Dossiers
Archives consultables de réunions et dossiers institutionnels
Bronko AI aide les organisations à constituer des archives durables et consultables de leurs procédures importantes — structurées par intervenant, date, sujet et décision — avec les contrôles d'accès et les flux de gouvernance nécessaires pour gérer les contenus publics et privés de manière responsable.
Des enregistrements isolés à la connaissance institutionnelle
Un enregistrement qu'on ne peut pas rechercher ne vaut guère mieux qu'aucun enregistrement. Bronko AI aide les organisations à transformer les procédures enregistrées en archives institutionnelles consultables et gouvernées — où les utilisateurs autorisés peuvent retrouver une décision prise il y a trois ans, suivre l'évolution d'un sujet d'une réunion à l'autre, ou récupérer une transcription pour une demande d'accès à l'information — sans dépendre de notes manuelles ou de la mémoire institutionnelle.
- Logiciel de dossiers de réunions publiques — Dossiers de réunions publiques consultables, accessibles et gouvernés de manière responsable pour les organisations ayant des obligations de transparence.
- Archive de réunions consultable — Constituer une archive consultable de réunions et procédures accessible par date, intervenant, sujet et décision.
- Portail des dossiers publics — Portails publics propres à chaque organisation pour la publication de transcriptions approuvées et de dossiers de réunions.
- Dossiers de séances à huis clos — Conserver et gouverner les contenus de réunions restreintes tout en contrôlant ce qui est visible du public.
Frequently Asked Questions
- Quels types de dossiers peuvent être gérés dans Bronko AI?
- Bronko AI peut gérer les transcriptions, les résumés générés par IA, les décisions de réunions, les mesures à prendre et les métadonnées de réunions pour une large gamme de procédures, notamment les réunions de conseil, les audiences, les consultations, les entretiens et les enquêtes.
- Les dossiers peuvent-ils être consultés sur plusieurs réunions?
- Oui. Bronko AI prend en charge la recherche par date, intervenant, sujet, mots-clés et décisions — permettant aux organisations de trouver des contenus pertinents dans l'ensemble de leurs archives de procédures.
- Les dossiers publics et restreints peuvent-ils coexister?
- Oui. Bronko AI prend en charge des contrôles d'accès distincts pour les contenus publics et protégés. Les dossiers publics peuvent être publiés dans un portail propre à l'organisation tandis que les contenus restreints restent accessibles uniquement aux utilisateurs internes autorisés.
- Plateforme — Explorer les six capacités de la plateforme Bronko AI.
- Sessions protégées — Contrôles de gouvernance pour les dossiers de réunions restreintes.
- Municipalités — Solutions de dossiers de réunions pour les gouvernements municipaux.